Handsome young man with a beard taking a credit card from a customer at a grocery store

Согласно требованиям 54-ФЗ, предпринимателей обязали пользоваться новыми кассами с выходом в Интернет. Чтобы помочь бизнесу разобраться в нововведениях, на прошлой неделе в Дербенте представители межрайонной инспекции ФНС России № 3 по Республике Дагестан на специальном открытом уроке рассказали, какая категория налогоплательщиков должна перейти на онлайн-кассы с 1 июля 2018 года. Тем не менее сегодня телефоны горячей линии территориальных налоговых инспекций перегружены – у предпринимателей республики есть масса вопросов.

Вместе с экспертами МТС мы решили разобраться, зачем и кому нужны онлайн-кассы и как бизнесменам быстро и безболезненно перейти к новому порядку ведения дел.

ЗАЧЕМ МЕНЯТЬ КАССОВЫЙ АППАРАТ?

Как минимум, потому, что этого требует закон. С 1 февраля 2017 года изменился порядок работы предпринимателей с контрольно-кассовой техникой (ККТ). Теперь она в обязательном порядке должна быть оборудована фискальным накопителем – устройством, которое хранит данные в зашифрованном виде и передаёт их через Интернет оператору фискальных данных (ОФД), а тот – в Федеральную налоговую службу. Именно за использование сетевых ресурсов новую ККТ еще называют онлайн-кассами.

Старые кассовые аппараты не обладают такими возможностями, поэтому их придётся заменить новой ККТ. Выгоду от этого получит не только государство, усилившее контроль за налогооблагаемой базой, но и сами предприниматели. Нововведение позволит автоматизировать процессы учёта сделок и поступающих финансов, повысит их надёжность, ведь информация будет храниться не только у предпринимателя, но и у ОФД.

ВСЕМ ЛИ НУЖНО ПОКУПАТЬ НОВУЮ КАССУ?

Нет. Даже с учётом вступивших в силу новых норм ряд предпринимателей по-прежнему освобождён от использования ККТ. Кассовая техника не нужна, например, тем, кто сдаёт в аренду своё жильё или ремонтирует обувь, создаёт и продаёт собственные изделия народных и художественных промыслов. Но если вы – плательщик единого налога на вменённый доход (ЕНВД) или индивидуальный предприниматель на патентной системе налогообложения (ПСН), то на новый тип касс должны перейти до 1 июля 2018 года. То же касается торговых или вендинговых автоматов.

Покупкой новой кассы придётся озаботиться и предпринимателям из сферы услуг. Раньше им было достаточно выдавать своим клиентам так называемые бланки строгой отчётности (БСО), которые можно было купить в магазине канцтоваров, заказать в типографии или воспользоваться онлайн-сервисом для печати. Но с 1 июля 2018 года эти бланки должны формироваться с помощью «автоматизированной системы для БСО» – это разновидность ККТ с такими же требованиями. Ну и, конечно, придётся обновить кассу тем, кто и раньше ею пользовался.

ЧТО БУДЕТ, ЕСЛИ НЕ ПЕРЕЙТИ НА НОВУЮ ККТ?

Штраф. И не один. Обновленный закон предусматривает административное наказание как для тех, кто пользуется кассой, не соответствующей установленным требованиям, так и для тех, кто не пользуется контрольно-кассовой техникой вовсе. Например, если использовать ККТ, которая не соответствует новым требования, то за пробитый такой кассой чек должностное лицо получит предупреждение или штраф до 3 000 рублей. Если же такое будет делать ООО, то эти санкции вырастут до 10 000 рублей. Злостные же нарушители и вовсе могут попасть под административный арест – им на 90 суток запретят работать.

КАКУЮ ОНЛАЙН-КАССУ ВЫБРАТЬ?

Большинство предпринимателей, которым необходимо обновить контрольно-кассовую технику, работает в сфере услуг. Причём нередко оказывают их не в офисе, а на выезде у клиента. Поэтому для них ключевым фактором является мобильность ККТ.

Один из примеров такой техники – «МТС Касса». Внешне это устройство похоже на всем известные банковские терминалы в магазинах. Лёгкое – всего 900 граммов, компактное, длиной чуть больше 20 сантиметров, легко держать в руке, – оно способно непрерывно работать на одном заряде аккумулятора до 10 часов, а в режиме ожидания – до 5 суток. Удобно при расчётах за доставку или выполнение работ у клиента.

А ЧТО ПОДОЙДЁТ ТЕМ, У КОГО ОБЫЧНЫЙ МАГАЗИН БЕЗ ВСЯКОЙ РАБОТЫ НА ВЫЕЗДЕ?

Мобильная касса для них тоже отличный вариант. Во-первых, она куда компактнее стационарного кассового аппарата, а освободившееся место можно использовать для выкладки товаров. Во-вторых, с её помощью можно увеличить скорость обслуживания покупателей, поскольку она позволяет продавать по штрих-кодам или названиям, а это ведёт к росту товарооборота магазина. Это же сводит к нулю вероятность ошибки продавца, а значит, уменьшает потери и повышает лояльность покупателей.

Облегчают жизнь и разные дополнительные функции. К примеру, аппарат с программным обеспечением от МТС позволяет вести учёт товаров, легко добавляя и выводя их из оборота.

ЧЕМ МОЖЕТ ПОМОЧЬ ОНЛАЙН-КАССА ИНТЕРНЕТ-МАГАЗИНУ ИЛИ ПРИ РАСЧЁТАХ В СЕТИ?

Как бы ни хотели этого интернет-предприниматели, а новый закон не освободил их от необходимости использовать ККТ с фискальным накопителем. Им, как и всем, придётся отправлять информацию о сделке фискальному оператору. Только чек клиенту они будут отдавать не на бумаге, а пересылать на e-mail или мобильный телефон в электронном виде. А для всего этого нужно будет использовать новую ККТ.

Препятствием может стать необходимость синхронизации онлайн-кассы и существующей системы учёта товаров. Но с той же «МТС Кассой» этой проблемы не будет – ее ПО легко интегрируется с Ecwid и 1С Битрикс, что сильно экономит время на старте использования и обнуляет процент ошибок и сбоев при дальнейшей работе.

ГДЕ КУПИТЬ НОВУЮ КАССУ И СКОЛЬКО ЭТО СТОИТ?

Предложений масса. Главное, чтобы аппарат был сертифицирован и вместе с подключаемым программным обеспечением полностью соответствовал требованиям нового закона. Проверять на это соответствие самостоятельно, если вы собираете нужные элементы от разных поставщиков, или без лишней головной боли купить все необходимые компоненты для торговли сразу у одного поставщика – решать вам.

Средняя цена самого устройства – 18 000 – 20 000 тысяч рублей. К примеру, онлайн-касса от МТС стоит 18 900 рублей вместе с НДС. Причём, аппарат можно взять в рассрочку, а необходимое ПО получить бесплатно. МТС обнулила плату за сервисы до самого «дня икс» – 1 июля 2018 года. Экономия составит несколько тысяч рублей. Уже сейчас купить комплексное решение можно в рознице оператора или заказать на сайте.

Никуда не деться от ещё одной траты: раз в 13 месяцев (а для сферы услуг – раз в 36 месяцев) придётся менять фискальный накопитель. Это около 1 000 рублей за весь период.

ЕСТЬ ЛИ КАКИЕ-ЛИБО ХИТРОСТИ С ПОДКЛЮЧЕНИЕМ ОНЛАЙН-КАССЫ?

Особых хитростей нет – просто внимательно следуйте инструкции. Подключить и освоить технику может любой. Единственный этап, на котором есть шанс попасть впросак – это активация кассы, а точнее, её регистрация в ОФД и налоговой. Ошибка на этом этапе может привести к необходимости покупки нового фискального накопителя. Сделать всё и сразу правильно помогут профессионалы: если приобрели кассу в МТС, оставьте заявку на её регистрацию в личном кабинете на сайте. Вопросы решат за вас. Отметим, что на этом сервис от МТС как поставщика ККТ не закончится: техподдержка будет принимать и решать ваши вопросы в режиме 24/7.

Фото_2